Ausgangssituation
Die Cloud und Collaboration versenden zu diversen Ereignissen E-Mail an Sie und die die Benutzer Ihrer Collaboration. Diese E-Mail möchte Sie an Ihr eigenes Layout anpassen.
Lösung
Sie können für die E-Mail den Absender und den Inhalt anpassen.
Vorgehen
- Wechseln Sie im ams auf das Menüband Systemverwaltung.
- Klicken Sie auf das Symbol Assfinet Cloud verwalten.
- Von diesem Punkt an ist das weitere Vorgehen ist nun zweigeteilt, da die E-Mail sowohl von Cloud als auch der Collaboration ausgelöst werden.
Einstellungen für Cloud
- Klicken Sie auf das Symbol Benutzer konfigurieren (ehemals Benutzer-Einstellungen)
- Wechseln Sie auf den Reiter E-Mail-Einstellungen
- Auf der linken Hälfte "E-Mail über ASSFINT" auf Nein setzen
- Nun die folgenden Informationen über Ihr eigenes E-Mailpostfach (z.B. von Office365) hinterlegen.
- Anschließend auf Speichern klicken und per "Test-E-Mail senden" die Konfiguration testen.
- Auf der Rechten Seiten das jeweilige Ereignis wählen und Standardvorlage auf "Nein" setzen, dann können Sie den Inhalt der E-Mail anpassen.
Einstellungen für die Collaboration
- Klicken Sie auf das Symbol Dienste konfigurieren (ehemals: Einstellungen Freischaltung)
- Im Reiter E-Mail den Wert bei "E-Mail über ASSFINT" auf Nein setzen
- Nun die folgenden Informationen über Ihr eigenes E-Mailpostfach (z.B. von Office365) hinterlegen.
- Anschließend auf Speichern klicken und per "Test-E-Mail senden" die Konfiguration testen.
- Wechseln Sie auf den Reiter "E-Mail Vorlagen"
- Das jeweilige Ereignis wählen und Standardvorlage auf "Nein" setzen, dann können Sie den Inhalt der E-Mail anpassen.
Anmerkung
- Für diese Anpassung müssen Sie das Recht Administrator in der Cloud haben.